(目的)

第1条　この要綱は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第11条及び第11条の2に規定する住民基本台帳の一部の写しの閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務等について取扱いを定めることにより、個人のプライバシー及び基本的人権を保護し、適正な管理と円滑な事務処理を行うことを目的とする。

(閲覧の対象)

第2条　閲覧の対象は、法第11条第1項及び第11条の2第1項並びに住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第14条の規定に基づいて作成する住民基本台帳の一部の写し(以下「住民票閲覧台帳」という。)によるものとする。ただし、法第11条にかかる閲覧については請求事由により、法第11条の2に係る閲覧については、ドメスティックバイオレンス及びストーカー行為等の被害者で支援措置を受けている者の閲覧を制限するものとする。

(閲覧の種類)

第3条　閲覧の種類は、次のとおりとする。

(閲覧前の対応)

第4条　前条第1号による閲覧を請求する者は、住民基本台帳公用閲覧請求書(様式第1号)により請求するものとする。

(閲覧申出書等の提出期限)

第5条　公用閲覧請求書及び閲覧申出書は、閲覧日の一週間前までに提出し、許可を受けなければならないものとする。

(本人確認)

第6条　町は、閲覧を実施する者に対し、次のとおり本人確認書類の提出を求め、当該本人確認書類を複写することができる。

(閲覧申出書の記載内容確認書類)

第7条　町は、公用閲覧以外の閲覧に係る閲覧申出者に対し、閲覧申出書を提出の際、記載内容を確認するために次の書類を添付させるものとする。

(閲覧に応じない場合)

第8条　町は、閲覧申出者及び閲覧を実施する者に対し、次のいずれかの事項に該当する場合は、閲覧に応じない。

(閲覧日)

第9条　閲覧することができる日は、開庁日とする。ただし、執務に支障を及ぼす等特別に理由がある場合を除く。

(閲覧時間)

第10条　閲覧時間は、午前9時から正午まで及び午後1時から午後4時30分までとする。ただし、特別に必要がある場合は、臨時に変更することができる。

(閲覧制限)

第11条　1日に閲覧ができる者は、1個人又は1団体に限るものとする。

(閲覧場所の指定)

第12条　閲覧の場所は、町民課内の指定する場所とする。

(閲覧方法)

第13条　閲覧は、鉛筆により紙に転記する方法とする。

(閲覧の中止)

第14条　町は、閲覧を実施する者に対し、第8条各号のいずれかに該当する場合は、閲覧を中止させる。

(閲覧終了後の確認)

第15条　町は、閲覧が終了したときは、転記された事項について、その内容を審査しなければならない。

(手数料の納付)

第16条　閲覧手数料は、出雲崎町手数料徴収条例(平成12年出雲崎町条例第3号)による。

(不正な行為等に対する措置)

第17条　町は、法第11条の2第1項に規定する閲覧に当たり、虚偽・不正があった場合は、同法第8項の規定による勧告及び第9項又は第10項の規定による改善措置命令をすることができる。

(閲覧後の対応)

第18条　町は、法第11条の2第1項第1号に規定する調査研究の実施の場合は、閲覧申出者に対して、公表した調査報告等の成果物又はその写しの提出を求めることができる。

(町長が定める条件)

第19条　法第11条の2第1項第3号に規定する町長が定めるものは、マンションの管理組合が管理業務を行うために当該マンションの居住者を確認する必要がある場合などで、他に確認する手段がない場合とする。

(閲覧状況の公表)

第20条　町は、法第11条第3項及び第11条の2第12項の規定により、毎年5月に前年度の閲覧状況について、次の事項を町ホームページ、掲示板又は広報紙に公用閲覧と公用以外の閲覧に区分し掲載するものとする。ただし、公用閲覧のうち犯罪捜査等のための請求に係るものを除く。